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北京產品發布會策劃靠譜的公司
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產品發布會策劃是有一定的流程的,依據這個流程可以使產品發布會策劃更加完善,不會出現大的紕漏和問題,以下就是這個流程的內容:

產品發布會策劃是有一定的流程的,依據這個流程可以使產品發布會策劃更加完善,不會出現大的紕漏和問題,以下就是這個流程的內容:

 

1、產品發布會策劃首先要確定日期、地點、新聞點等。

與希望發布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點,避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式產品發布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發布前預定會場,否則會影響下一步工作。

  

2、確定產品發布會策劃的組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與產品發布會承辦者協調規模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。

  

3、按照邀請名單,分工合作發送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。該步驟一定要計劃周密,并預備備用產品發布會策劃方案,確保產品發布會參與人的數量和質量。

  

4、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節,比如音響、放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇等。

  

5、產品發布會前提前一到兩個小時,按照產品發布會策劃方案檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。

  

6、按計劃開始發布會,發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和產品發布會策劃的議程、按策劃議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

  

7、監控媒體發布情況,整理發布會音像資料、收集會議剪報,制作發布會成果資料集,作為企業市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

  

8、評測產品發布會策劃效果,收集反饋信息,總結經驗。


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